個人情報保護方針
九州共栄ファミリー株式会社（以下「当社」という）は、生命保険の代理店業務等の事業を行っております。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、個人の方々および当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
当社方針
- 当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
- 当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。
- お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
- 当社は、個人情報への不正アクセスをはじめ、紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分な安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
- 当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えします。 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応を致します。
- 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。
制定日：2012年5月1日
最終改定日：2021年8月6日
代表取締役社長 長井 輝南
【個人情報相談お問い合せ窓口】
相談窓口担当：個人情報保護管理者（三浦大明）
FAX：097-538-3365
E-mail：privacy@kyoeifamily.com
個人情報の取り扱いについて
個人情報のお取扱いにつきまして当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取り扱い、及び公表すべき事項を以下のとおり掲載いたします。
1 . 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
九州共栄ファミリー株式会社
大分県大分市住吉町1丁目4-14 ナガイビル1F
代表取締役：長井 輝南
個人情報保護管理者：三浦大明
(Fax： 097-538-3365 / Mail： privacy@kyoeifamily.com)
2 . 個人情報の利用目的
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2-1.直接ご本人から取得させて頂く個人情報
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、当社では取得情報項目と利用目的を以下に掲載します。より詳細が必要な場 合は遅滞なくお知らせすることが可能です。(下記窓口まで)
- お問い合せ時などにお預かりした情報 ：お問い合せ及びご相談などの対応のため
- お取引先様等の情報：当社が受託した取引内容履行するため、諸事項の連絡のため
- 従業者の情報：従業者の業務管理に利用するため (業務・労務・人事管理業務 、給与関連業務、福利厚生業務、健康管理など)
- 採用応募者の情報:採用に係わる情報提供、連絡、採用選考のため
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2-2.保険契約に関する情報
- 窓口でいただくお客様の個人情報 :代理店業務で当社が行う保険代理業務のため
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2-3.不動産管理に関する情報
- 賃貸物件にお住まいのお客様の個人情報:賃貸物件の管理のため
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2-4.ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の個人情報
- 当社の取引先様から委託を受けたデータ : お取引様の当該業務を遂行するため 人材紹介サイト、ハローワークから提供される採用応募者の情報 : 採用に係わる情報提供 、連絡、採用選考のため
3. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
①組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備 、漏えい等事案に対応する体制の整備 、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
②人的安全管理措置：
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。 また 、 個人デ ータについての秘密保持に関する事項を含む警約書を取得しております。
③物理的安全管理措置：
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難 等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
④技術的安全管理措置：
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
4. 開示等の請求手続きについて
当社では、保有個人デ ータについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 (開示等)または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人 確認等)につきましては 、下記6. のお問い合わせ先までお問い合わせください。
5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
※ 個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
6 . 個人情報保護に関する苦情相談及びお問い合せ先
当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明点、苦情のご相談、開示等その他のお問い合わせにつきましては、当社の「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
九州共栄ファミリー株式会社
大分県大分市住吉町1丁目4-14ナガイビル1F 「個人情報ご相談窓口」
【連絡先】
FAX：097-538-3365 / Mail：privacy@kyoeifamily.com
(受付時間:平日9:00~17:00 土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除く)
(当社では、お電話での対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください)